01 / SERVICES
Administratieve ondersteuning
Overzicht in de dagelijkse administratie. Ruimte om je op je onderneming te richten.
- Administratie en backoffice
- Documentbeheer
- Zakelijke correspondentie
- Organisatorische ondersteuning
GIDERA SERVICES · RUIMTE OM VERDER TE KOMEN
Meer overzicht.
Meer voortgang.
De dagelijkse organisatie vraagt aandacht. Ik ondersteun bij administratie, planning en projecten, zodat werkzaamheden overzichtelijk blijven en afspraken worden opgevolgd.
VAN ADMINISTRATIE TOT COÖRDINATIE
Ondersteuning die
werk uit handen neemt.
Voor ondernemers, mkb-bedrijven, hospitalitybedrijven en zorgorganisaties. Praktisch inzetbaar, afgestemd op jouw organisatie.
02 / SERVICES
Operations en planning
De juiste afstemming tussen mensen, werkzaamheden en beschikbare capaciteit.
- Personeels- en capaciteitsplanning
- Operationele ondersteuning
- Procescoördinatie
- Leverancierscontact en interne communicatie
03 / SERVICES
Projecten & management
Project- en managementondersteuning: van planning naar opvolging, met zicht op voortgang en betrokkenen.
- Projectcoördinatie en projectplanning
- Voortgangsbewaking
- Actiepunten opvolgen
- Stakeholder- en managementondersteuning
04 / SERVICES
Proces- en kwaliteitsondersteuning
Werkbare processen die structuur geven aan de organisatie.
- Werkprocessen structureren
- Administratieve procesverbetering
- Kwaliteitsdocumentatie
- Verbeterprojecten en digitale werkprocessen
HERKENBARE SITUATIES
Wanneer schakel je
GIDERA Services in?
Je weet welk werk blijft liggen. Samen maken we daar een afgebakende opdracht van.
Je administratie vraagt te veel tijd
Ik ondersteun bij documentbeheer, correspondentie en backoffice, zodat informatie terug te vinden is en werk wordt opgevolgd.
Je mist tijdelijk capaciteit in de planning
Ik help werkzaamheden, bezetting en betrokkenen af te stemmen. Zo wordt zichtbaar wat haalbaar is en waar bijsturing nodig is.
Een project heeft meer coördinatie nodig
Ik breng acties, planning en voortgang bij elkaar, zodat iedereen weet wat de volgende stap is.
Een manager wil meer grip op opvolging
Ik houd actiepunten bij en stem communicatie met betrokkenen af. Afspraken blijven zo in beeld.
Werkprocessen kunnen eenvoudiger
Ik help knelpunten in kaart te brengen en afspraken en kwaliteitsdocumentatie te structureren, zodat het team ermee verder kan.
ERVARING DIE MEEWERKT
Oog voor het werk
én de mensen erachter.
Mijn ervaring in zorgcoördinatie, administratie, operations, hospitality en e-commerce helpt mij om snel verbanden te zien tussen klantvragen, planning en uitvoering.
Mijn ervaring omvat ook capaciteitsplanning, kwaliteitszorg, leverancierscontact en het afstemmen met verschillende belanghebbenden. Ik orden informatie en maak voortgang bespreekbaar. De werkzaamheden en verantwoordelijkheden leggen we per opdracht vast.
DIGITAAL VAARDIG
Werken met de tools
van jouw organisatie.
Ervaring met digitale samenwerking, administratie, zorgsoftware en e-commerce. Ik sluit aan op bestaande werkprocessen en maak duidelijke afspraken over toegang en verantwoordelijkheden.
Ervaring met
Microsoft 365Microsoft TeamsSharePointNedap OnsDigitale planningAdministratieve softwareE-commerce & Shopify
FLEXIBEL SAMENWERKEN
Wat past bij
jouw opdracht?
Tijdelijk, projectmatig of structureel op basis van afspraken. Vanuit Den Haag, op locatie of hybride en remote waar de werkzaamheden dat toelaten. Tarief op aanvraag.
Kennismaken
We bespreken je vraag, de huidige situatie en waar ondersteuning het meeste verschil kan maken.
Afspraken maken
We bepalen de werkzaamheden, prioriteiten, inzet en het tarief. Zo weten we beiden waar we aan toe zijn.
Aan de slag
Ik pak het afgesproken werk op, houd overzicht en stem voortgang en vragen met je af.
SAMENWERKEN MET GIDERA
Wat mag er beter geregeld worden?
Vertel waar je ondersteuning zoekt. Dan bespreken we wat past.